Introductie

TDM5 biedt een gratis migratietool waarmee je inhoud van TDM4 naar TDM5 kunt migreren.

Met deze tool kun je bepalen welke inhoud gemigreerd moet worden naar TDM5, wat betekent dat oude of ongebruikte inhoud kan worden overgeslagen. Op deze manier krijg je een schone TDM5-omgeving die alleen actieve inhoud uit je TDM4-omgeving bevat.

Goed om te weten is dat de migratietool zo vaak als je wilt gebruikt kan worden. Dit betekent dat vergeten inhoud later alsnog gemigreerd kan worden indien nodig. Er wordt een symlink aangemaakt in je TDM4-uploadmap zodra de inhoud naar TDM5 is gemigreerd. Met deze symlink kan je TDM4-omgeving nog steeds de mediabestanden vinden, zodat je TDM4-inhoud blijft werken na de migratie.

De migratietool ondersteunt momenteel de volgende bestandsextensies:
Video:
.mp4
.mov

Audio:
.mp3

Afbeelding:
.png
.jpg
.jpeg
.gif
.svg

Als je nog geen TDM5-account hebt, kun je deze aanmaken via de volgende URL:
https://tdm5.tdmsignage.com/freetrial

Het proefaccount bevat twee demo-licenties die 30 dagen geldig zijn.
Tijdens het aanmaakproces kun je bepalen welk abonnement je wilt ontvangen; dit kun je later altijd nog wijzigen indien nodig. Het proefaccount heeft geen beperkingen en bevat alle functies van het gekozen abonnement.

Vereisten

Als je TDM4-inhoud naar TDM5 wilt importeren, moet je aan de volgende vereisten voldoen:

- Administrator toegang tot je TDM5-omgeving

- Administrator toegang tot je TDM4-omgeving

Hoe kun je TDM4 inhoud importeren in TDM5

Log in op je TDM5-omgeving met een administratoraccount.
Selecteer “Designer”.
Selecteer de menu-optie “TDM4 Import”.
Na selectie verschijnt een inlogprompt, hier kun je inloggen met je TDM4-account. Let op dat een administratoraccount vereist is.
Na inloggen wordt de naam van je omgeving getoond, selecteer ‘Bevestigen’ als de naam correct is.
Je ziet nu de TDM4-importtool, deze tool begeleidt je door de verschillende soorten inhoud die TDM4 aanbiedt.
Het proces start met presentaties.
Goed om te weten is dat de importtool automatisch alles importeert dat gekoppeld is aan een presentatie. Dit betekent dat als je een presentatie selecteert, ook de masterpagina, afspeellijsten, pagina’s, sjablonen, gegevensbronnen en mediabestanden automatisch worden geselecteerd.

Bovenin is een zoekveld waarmee je naar presentaties kunt zoeken.

Druk op ‘Opnemen’ zodra je de presentaties hebt geselecteerd die je wilt importeren.

Selecteer ‘Volgende’ zodra je de presentaties hebt gekozen die je wilt importeren.
De tweede stap is het selecteren van afspeellijsten. Let op dat het niet nodig is om afspeellijsten te selecteren die al verbonden zijn met presentaties die je hebt gekozen. Deze afspeellijsten worden namelijk automatisch geïmporteerd omdat ze deel uitmaken van de presentatie.

Selecteer ‘Volgende’ zodra je de afspeellijsten hebt gekozen die je wilt importeren.
De derde stap is het selecteren van pagina’s die je wilt importeren. Het kan zijn dat er pagina’s zijn die momenteel niet in gebruik zijn en daarom niet gekoppeld zijn aan presentaties, maar die je toch wilt importeren naar TDM5. In dat geval kun je deze pagina’s selecteren en toevoegen aan de lijst.

Bovenin is een zoekveld waarmee je naar pagina’s kunt zoeken; deze zoekfunctie zoekt ook in pagina mappen.

Selecteer ‘Volgende’ zodra je de pagina’s hebt gekozen die je wilt importeren.
De vierde stap is het selecteren van de masterpagina’s die je wilt importeren.
Selecteer ‘Volgende’ zodra je de masterpagina’s hebt gekozen die je wilt importeren.
De vijfde stap is het selecteren van de sjablonen die je wilt importeren.
Bovenin is een zoekveld waarmee je naar sjablonen kunt zoeken; deze zoekfunctie zoekt ook in sjabloon mappen.

Selecteer ‘Volgende’ zodra je de sjablonen hebt gekozen die je wilt importeren.
De zesde stap is het selecteren van de mediabestanden die je wilt importeren. Houd er rekening mee dat inhoud die in de vorige stappen is geselecteerd automatisch ook de gekoppelde mediabestanden importeert.

Selecteer ‘Volgende’ zodra je de mediabestanden hebt gekozen die je wilt importeren.
De laatste stap is het selecteren van de gegevensbronnen die je wilt importeren.
Goed om te weten is dat de volgende gegevensbronnen daarna handmatig bijgewerkt moeten worden.
Dit komt doordat de token die gebruikt wordt om informatie op te halen in TDM4 niet gebruikt kan worden in TDM5.
Instagram
Facebook
Office365
Google Agenda
PowerBI
NS Info
Realworks
Zermelo.

Selecteer ‘Import afronden’ zodra je de gegevensbronnen hebt gekozen die je wilt importeren.
Er wordt een overzicht getoond van de geselecteerde inhoud, druk op ‘Importeren’ als alle inhoud is geselecteerd.
Het volgende scherm verschijnt zodra de import is voltooid, daarna kun je ‘Naar dashboard’ selecteren om het proces af te ronden.

Je hebt nu succesvol je TDM4-inhoud geïmporteerd in TDM5.